Правила Аренды

Фотостудия SAVEMOTIONS

Правила аренды фотостудии:

Общие положения:

  • Режим работы фотостудии: 24 часа в сутки, ежедневно. Мы НЕ находимся в студии круглосуточно, а приходим к предварительно забронированному времени.
  • При бронировании зала или гримёрки с 23:00 до 9:00 взимается дополнительная плата 200 рублей в час, за исключением бронирования на всю ночь.
  • Минимальное время аренды — 2 часа в зале Циклорама и 1 час во всех остальных залах (№2, №3, №4, Тёмный и Светлый). Время брони должно быть кратно 30-ти минутам, минимальное время продления — 30 мин.
  • Освободить зал необходимо за 5 минут до окончания последнего часа аренды.
  • Каждые 5 минут задержки оплачиваются по стоимости получаса аренды.
  • Администратор может предупредить вас о скором окончании времени аренды, но следить за этим необходимо самим!
  • Вы можете продлить съёмочное время, если студия после вас не забронирована (минимальное время продления — 30 минут).
  • Арендуя фотостудию, вы соглашаетесь с тем, что обязаны соблюдать правила аренды. Организатор фотосъёмки несёт полную материальную ответственность за всё оборудование, реквизит и декорации студии, а также за действия лиц, принимающих участие в фотосъёмке и/или находящихся во время аренды в фотостудии.

Оплата:

  • При аренде студии на выходной день или на время 3 часа и более, вам необходимо в течение суток внести предоплату в размере 50% от общей стоимости аренды.
  • Предоплата в размере 50% от общей стоимости аренды необходима также в будние дни, если время начала съёмок или гримёрки ранее 10:00.
  • Способы внесения предоплаты можно увидеть внизу страницы.
  • Если вы выбрали способ оплаты, позволяющий оставить комментарий, напишите в нём: ФИО, дату, время, зал.
  • Обязательно сообщайте нам о внесении предоплаты по телефону (8-964-501-22-11 или 8-963-777-75-70), написав на почту ( savemotions@gmail.com) или отправив сообщение вконтакте или facebook.
  • Если вы не внесли предоплату и мы не можем до вас дозвониться, мы имеем право снять бронь.
  • Окончательная оплата аренды производится после завершения съёмок (наличными, либо банковскими картами VISA или MasterCard).
  • В случае опоздания к началу аренды сумма оплаты НЕ снижается, то есть оплата взимается за забронированное время, а НЕ за время фактического пребывания в студии.

Отмена брони:

  • Если всё отменённое время забронируют другие клиенты, мы возвращаем вам всю предоплату и не берём никаких штрафов.
  • Если у вас забронировано 4 и более часов, то отказ от аренды менее, чем за 10 суток, влечёт штраф в размере 50% от стоимости оставшегося незанятым времени.
  • Если у вас забронировано 4 и более часов, то отказ от аренды менее, чем за 5 суток, влечёт штраф в размере 100% от стоимости оставшегося незанятым времени.
  • Если у вас забронировано менее 4-х часов и вы отказываетесь от аренды менее, чем за 4-ро суток, взимается штраф в размере 50% от стоимости оставшегося незанятым времени.
  • В случае отказа от брони менее, чем за 48 часов, или неявки в забронированное время — штраф 100% от стоимости оставшегося незанятым времени.
  • В случае неоплаты штрафа мы будем вынуждены внести ваше имя и телефон в единый чёрный список арендаторов фотостудий Москвы.

Использование оборудования:

  • Если вы впервые в студии или первый раз работаете с оборудованием марки Profoto или Hensel, обязательно обратитесь к администратору с просьбой провести инструктаж.
  • Всё оборудование исправно. Если вы заметили обратное, сразу обратитесь к администратору, чтобы он устранил неисправность, либо заменил оборудование.
  • Если вам необходимо сменить насадку на оборудовании, передвинуть громоздкий реквизит или возникли затруднения с открытием/закрытием жалюзи или штор, обращайтесь к администратору.
  • Список оборудования, предоставляемого бесплатно, можно увидеть в соответствующем разделе сайта. Если вам необходимо что-то из списка платного оборудования, сообщайте об этом заранее при бронировании.

Использование бумажных фонов и циклорамы:

  • Цветные бумажные фоны можно использовать в любом из залов.
  • О необходимости установки фонов в интерьерных залах, либо замены черного, белого или серого фона на цветной в залах Циклорама, №2, №3, №4 нужно сообщить при бронировании.
  • Замена фона на цветной или установка фотов в интерьерных залах (Светлом или Тёмном) — 250 руб/шт.
  • На всех бумажных фонах установлены метки, ограничивающие используемый на полу отрезок.
  • Фоны предоставляются в том состоянии, в котором их оставили предыдущие клиенты.
  • Если вам необходимо поменять, развернуть или свернуть бумажный фон — обращайтесь к администратору.
  • Положить на пол неиспользованный чистый фон — 350 руб/метр за белый/серый/чёрный и 400 руб/метр за любой цветной.
  • По этому же тарифу вам придётся оплатить сильно или безвозвратно испорченный фон, а также если он испачкан за метками-ограничителями.
  • Для минимизации загрязнения фонов и циклорамы рекомендуем перед съёмкой мыть обувь и на подошву обуви наклеивать малярный скотч, который всегда есть в зале, либо у администратора.
  • Циклорама в одноимённом зале каждому клиенту предоставляется идеально белая (всегда покрашенная). В случае, если вам необходима малая циклорама в Светлом зале, предупредите нас заранее, чтобы мы её покрасили к вашему приходу (бесплатно).
  • Вы можете попросить администратора покрасить циклораму во время вашей съёмки. Стоимость покраски определяется в зависимости от значительности и площади загрязнения, расхода краски и времени на покраску от 100 до 1000 руб (в среднем 300 рублей). Покраска занимает 30 минут от арендованного вами времени, которое также оплачивается.
  • После съёмок в зале Циклорама всегда производится доплата за устранение того загрязнения, которое осталось после вас. Стоимость покраски определяется в зависимости от значительности и площади загрязнения, расхода краски и времени на покраску от 100 до 1000 руб (в среднем 300 рублей).
  • Запрещается наступать на скругление циклорамы – это может привести к его продавливанию (ремонт циклорамы за ваш счёт).

Ограничения:

  • В нашей студии и на всей территории бизнес-центра ЗАПРЕЩЕНО употребление алкоголя и нахождение в нетрезвом виде.
  • В здании работает пропускной режим, поэтому для входа всем участникам съёмок необходимо иметь при себе документы (паспорт, права, соц.карта).
  • При выходе из здания вы обязаны при себе иметь тот пропуск, который получили на входе. Подготовьте его заранее.
  • Очень просим вас не хамить охране и не ввязываться с ними в споры. При любом конфликте или недопонимании звоните нам!
  • Не нарушайте спокойствие и общественный порядок. В противном случае администрация вправе незамедлительно ограничить время вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
  • На территории бизнес-центра запрещено курить (кроме специально отведённого для этого места на лестнице 6-го этажа), использовать легковоспламеняющиеся и взрывчатые вещества. Сюда же относится использование свечей и сигарет в качестве художественных элементов фотографии – необходимо согласовать их использование с администратором.
  • Возможно зажигать только те свечи, которые находятся в канделябре в Тёмном зале.
  • На рояль залезать можно. Открывать осторожно, пюпитр очень хрупкий. Лучше не рисковать и позвать администратора.

Предупреждения:

  • Просьба: если вы что-то разбили или обнаружили что-то сломанное, просим СРАЗУ ЖЕ сообщить об этом администратору студии. Очень вас просим: не прячьте осколки, это очень опасно, ведь к нам ходят дети!
  • Если количество человек, одновременно находящихся в студии, превышает 8, то взимается дополнительная плата по 100 руб за человека. Однако, если вы заранее сообщите о всех нюансах проводимого мероприятия, то вполне вероятно, что это не будет стоить вам никаких дополнительных переплат.
  • Если вы планируете проводить мероприятие (день рождения, девичник и т.п.), вы обязаны нам сообщить все детали мероприятия: сколько планируется человек, будет ли еда или напитки (не забывайте про запрет на алкоголь), чтобы мы могли предупредить вас о всех возможных доплатах (за уборку, за количество человек и т.п.)
  • Если вы планируете использовать в съёмке животных, обязательно предупредите нас заранее (в будний день до 17-00) для информирования службы безопасности бизнес-центра.
  • Если вам необходимо принести с собой громоздкий реквизит или оборудование — предупредите нас заранее (в будний день до 17-00) для информирования службы безопасности бизнес-центра.
  • Съёмки, во время которых могут быть испачканы (засыпаны, забрызганы и т.д) залы и оборудование, необходимо заранее согласовывать с администрацией.
  • При использовании цветных лаков и блёсток необходимо произвести уборку гримёрки или зала сразу после их нанесения.
  • Во избежание загрязнения зала или оборудования мы настоятельно рекомендуем использовать нашу зону ресепшена для употребления пищи и напитков.
  • Особое внимание хотелось бы обратить на работу с детьми:
  • В студии бегать нежелательно, это и опасно, и дорого, если ребёнок споткнётся о кабель и уронит вспышку.
  • Бросать свечи и любой другой реквизит на пол нельзя.
  • Организатор фотосъёмки несёт ответственность за любую порчу реквизита или оборудования детьми, приглашёнными им на съёмку. В связи с этим, просим безудержные эмоции детей направлять в мирное русло улыбок, а не в разрушение недешёвых вещей вокруг. Спасибо за понимание.
  • При посещении нашей студии обязательно надевать сменную обувь (при отсутствии своей сменной обуви тапочки можно взять у нас). Мы постоянно следим за чистотой и просим поддерживать наши старания. Спасибо!
  • После съёмки студия должна быть в том же виде, в каком вы её арендовали:
    — не должно быть мусора, посторонних предметов и т.п.
    — оборудование и реквизит должны находиться на тех же местах, где были изначально
    — игрушки, цветы и постельные принадлежности должны быть аккуратно возвращены на свои места, если вы ими пользовались в других локациях или комбинациях
    В ином случае арендатор обязан произвести доплату в размере 300 рублей на уборку зала после себя.
  • Администрация студии не несёт ответственности за оставленные без присмотра вещи.
  • Забытые в студии личные вещи, оборудование и прочее хранятся для возврата в течение недели. Далее либо утилизируются, либо используются в студии в качестве реквизита по усмотрению администрации.